Instructions aux auteurs

À l’attention des auteurs
de communications orales libres et de posters

Communications orales libres

• Temps de parole : 10 minutes de presentation suivies de 5 minutes de discussion.
  Au total, la présentation et la discussion ne pourront pas dépasser 15 minutes.
• 1 diapositive = 1 minute de temps de parole.
• Vous pourrez remettre votre fichier informatique dès le mercredi 8 juin 2011, à partir de 12 heures, sur clé USB ou support CD en salle de preview (salle Mermoz, niveau 0,5, mezzanine) et au minimum deux heures avant le début de la session.
• Merci de lire attentivement le fichier ci-joint « Recommandations aux orateurs ».
• Un modèle de diapositive est mis à la disposition des orateurs afin qu'ils puissent l'utiliser comme base de leurs présentations :
• Téléchargez le masque de diapositive des 12es JNI de Toulouse (ZIP, 112 Ko)

Posters

• L'auteur est responsable de la fabrication et de l'affichage du poster pendant la durée du congrès.
• Taille : H = 160 cm, L = 94 cm.
  Tout poster doit être lisible à une distance de 1,50 m.
• Affichage : votre poster devra être mis en place dès que possible à partir de 12h le mercredi 8 juin 2011. Attention, cette année, 2 espaces d’exposition de posters : soit dans le Foyer Concorde (niveau - 1), soit dans le Foyer Ariane (niveau 1). Cet espace est indiqué sur votre lettre d’acceptation.
1. 1. Foyer Concorde (niveau – 1) : thèmes A à I
2. 2. Foyer Ariane (niveau 1) : thèmes J à S
• Accrochage : patafix (surtout pas de scotch double face) (panneau en mélaminé). Merci de vous munir de ce type de fournitures.
  Il est préférable d’éviter des supports trop rigides et trop lourds qui n’adhèrent pas convenablement au panneau.
• Indications à faire figurer sur le poster :
1. en haut à gauche : son numéro d'affichage (indiqué dans la lettre d'acceptation — attention ce numéro est différent du numéro d'ordre de soumission qui ne sert que pour la sélection)
2. et en bas à gauche : son adresse postale et son adresse e-mail.
• Les posters resteront affichés pendant toute la durée du congrès.
• Le Comité d'Organisation Régional et le Conseil Scientifique des JNI demandent à chaque auteur de posters d'être présent devant son poster au moment des pauses.

Pour réaliser vos posters, vous pouvez demander un devis et faire appel à :

e-posterNOUVEAUTÉ !

Une nouveauté cette année, les participants des JNI auront la possibilité de consulter et d’imprimer le format électronique des posters sur le stand des laboratoires Merck Sharp & Dohme-Chibret pendant toute la durée du congrès.

Attention, ni les JNI ni les Laboratoires MSD
ne prennent en charge la réalisation et le tirage de votre poster.