Détail du poste

Offre de poste

Intitulé du poste

responsable de projet d’assistance technique approvisionnement mali novembre 2009

 

Publié le 10/12/2009
expire le 10/12/2010

 

Description du poste

Présentation de Solthis
Solthis est une association médicale internationale entièrement dédiée aux patients vivant avec le VIH/sida dans les pays en développement. Fondée en juillet 2003, à l’initiative des Professeurs Christine Katlama, Gilles Brücker, Brigitte Autran et Patrice Debré, elle intervient grâce au soutien déterminant de la Fondation Bettencourt Schueller.
Solthis a pour objectif d’aider au renforcement des systèmes de santé des pays où elle intervient pour leur permettre d’offrir une prise en charge médicale de qualité, accessible et pérenne, pour toutes les personnes touchées par le VIH/sida.
Les actions et programmes de Solthis sont définis avec un groupe de travail composé d’experts du VIH/sida et du développement.
Dans une démarche de développement et grâce à des équipes présentes sur le terrain quotidiennement, Solthis apporte un appui in situ aux professionnels de santé et aux acteurs nationaux publics ou privés engagés dans la lutte contre le VIH/sida.
Solthis est attachée au principe de « non substitution » et prône le partage de compétences. Ses équipes n’interviennent pas pour faire à la place des acteurs nationaux mais à leur demande.
Présentation du projet dans lequel s'inscrit ce poste
Au Mali, Solthis intervient depuis 2003 en appui au Ministère de la Santé pour la décentralisation de la PEC et de la PTME dans la région de Ségou.
En 2009, le SE/HCNLS, le Ministère de la Santé et la PPM ont demandé à Solthis d’étendre son intervention d’appui à la décentralisation à la région de Mopti et d’accompagner la mise en œuvre du Round 8 du Fonds Mondial à travers une Assistance Technique sur le volet approvisionnement au niveau national.

Ce poste s’inscrit dans cette deuxième composante du projet de Solthis au Mali. L’AT interviendra en appui au Ministère de la Santé (CSLS/MS, PPM, DPM) pour le renforcement de la gestion des approvisionnements en produits pharmaceutiques du programme VIH. Cette assistance concerne l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement dans les 8 régions du Mali.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Place dans l’organigramme
Le pharmacien est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la chef de mission de l’équipe Solthis Mali.
Liens fonctionnels
D’un point de vue fonctionnel, il sera placé sous la supervision technique du responsable pharmacie de Solthis, basé au siège parisien, avec lequel il travaille en étroite collaboration.
Partenaires nationaux
Le pharmacien aura à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre du VIH SIDA :
? Les acteurs concernés dans les institutions en charge : de la lutte contre le VIH / SIDA (SE/HNCLS, CSLS/MS), de la pharmacie (DPM, PPM), de la santé (MSP, DNS) et des laboratoires (LNS, INRSP) un accompagnement particulier sera mené auprès du responsable PPM recruté dans le cadre de cette AT.
? Les pharmaciens ou responsables des DRS et des dépôts régionaux (PPM régionales)
? Les pharmaciens ou gestionnaires en charge de la gestion des stocks et de la dispensation dans les pharmacies ou les laboratoires des sites de prise en charge et des structures associatives.
Des relations de proximité devront également être développées avec tous les intervenants (organisations, consultants, …) qui apportent un appui aux différentes structures et institutions mentionnées dans les thématiques considérées ci-dessous.



Termes de référence du poste
1. Objectifs
L’objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre l’assistance technique sur le circuit d’approvisionnement dont les buts sont :
? D’améliorer la disponibilité des produits pharmaceutiques dans les sites de dépistage, de prise en charge et de PTME
? D’améliorer la disponibilité et la précision des données sur les besoins et les stocks et la circulation de ces informations
? De favoriser la communication et la coordination entre les différentes structures institutionnelles impliquées
2. Thématiques considérées
Les thématiques techniques considérées par ce poste relèvent du domaine pharmaceutique et en particulier de chacune des étapes du cycle d’approvisionnement
• Evaluation des besoins (sélections, quantifications) et de leur couverture
• Passation des marchés et suivi des processus d’achat
• Gestion des stocks, suivi de l’utilisation et des consommations
• Conditions de stockage
• Recueil et analyse des données et système d’information de gestion pharmaceutique
• Circuit et conditions de commande et de distribution
• Bon usage des produits de santé & bonnes pratiques de dispensation
• Assurance et contrôle de la qualité le long de la chaine d’approvisionnement
• Suivi / évaluation des systèmes GAS
Ces thématiques s’appliquent à l’ensemble des produits pharmaceutiques nécessaires à la prise en charge des patients séropositifs dans le cadre des activités de dépistage, de prise en charge adulte ou pédiatrique et de PTME : tests de dépistage, médicaments anti-rétroviraux, médicaments anti- Infections Opportunistes, réactifs, consommables, matériel, etc.
De part l’étendue du champ de cette assistance technique, des aspects institutionnels, d’organisation des activités et de programmation (évaluation des besoins, analyse des forces et faiblesses, définition d’intervention et planification, suivi et évaluation) seront à prendre en compte.
3. Activités
? Activités de renforcement technique des institutions et acteurs concernés
• Clarifier les rôles et responsabilités de l’ensemble des structures et acteurs impliqués et identifier les personnes clés. Appuyer l’appropriation et l’opérationnalisation de ces responsabilités.
• Renforcer les acteurs nationaux sur les activités techniques des étapes du cycle GAS à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement (central, régional et périphérique), notamment par les activités suivantes :
? Faire un appui continu des structures et partenaires concernés
? Réaliser régulièrement des missions d’appui dans les 8 régions du Mali
? Organiser des ateliers techniques spécifiques : quantifications, évaluations de la couverture des besoins, suivi/supervision…
? Participer à l’élaboration et à l’adaptation des modules de formations de pharmaciens et intervenir dans les formations
? Appuyer les institutions dans la compilation, l’analyse et l’exploitation des données
• Contribuer à la mise en place, à la mise à jour, à l’harmonisation ou à la validation :
? d’un système performant de suivi des stocks et des besoins et de prévention et d’anticipation précoce des ruptures sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement
? d’un système de suivi/évaluation de la performance des systèmes de GAS (sélection d’indicateurs et système de recueil et d’analyse des données) et à l’analyse de ces données
? de documents de référence, de normes et procédures
? de fiches techniques et d’outils adaptés à chaque activité (quantificateurs, grilles de supervision, etc…)
? Activités de coordination et de circulation de l’information
• Animer le Groupe Technique Approvisionnement mis en place par le SE HCNLS
• Organiser et participer à des réunions, des staffs et groupes de travail relevant des thématiques de ce poste
• Organiser la diffusion de l’information entre l’ensemble des acteurs et partenaires et mettre en place des mécanismes de collaboration étroite entre les structures
• Participer à la circulation d’informations sur les problématiques rencontrées (ruptures, dysfonctionnements, …), à l’analyse collective de ces difficultés et à la proposition de mesures correctives.
? Activités de programmation
• Participer à l’élaboration :
? des documents de programmation annuelle
? des rapports d’activités sur le volet pharmaceutique (mensuel, semestriel, annuel)
• Participer au suivi et à l’évaluation de l'intervention de Solthis sur l'axe pharmacie
• Faire des propositions pour la mise en place d’activités en vue d’atteindre les résultats attendus
• Participer à la capitalisation des résultats obtenus sur ce volet

Profil du candidat
Formation
? Pharmacien diplômé
Compétences et connaissances requises :
? Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des approvisionnements et des stocks dans les pays en développement
? Connaissance du VIH/Sida et des spécificités des programmes de lutte contre le Sida
? Connaissance des systèmes de santé des pays en développement
? Capacité à rédiger des documents techniques
? Informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
Compétences et connaissances appréciées :
? Connaissance du fonctionnement d’une centrale d’achat
? Connaissances spécifiques dans la gestion des intrants de biologie médicale
? Maîtrise des outils informatiques spécifiques de gestion pharmaceutique
? Spécialisation en Santé Publique
? Intérêt fort pour la formation et la pédagogie
? Programmation et gestion de projet
? Esprit critique et capacité d’analyse
Qualités
? Qualités relationnelles et de diplomatie
? Capacité à animer des réunions et des groupes
? Esprit d’initiative
? Dynamisme et engagement
? Langue de travail : français - anglais.
Conditions
? Poste basé à Bamako, Mali avec des déplacements à l’intérieur du pays
? Statut : salarié
? Durée de la mission : 12 mois renouvelable
? Salaire : selon expérience + package (assurance médicale, assistance rapatriement, transport, logement, per diem).
? Prise de fonction : janvier 2010
? Documents à envoyer : Lettre de motivation + CV + disponibilité
? Date de clôture du recrutement : 10 janvier 2010

 

Contact(s)

? Contact : Vanessa Montroussier – e-mail : vanessa.montroussier@solthis.org

 

Liste des offres et des demandes