Méthode de travail - Implémentation des reco

Méthode de travail proposée 

Vue générale de la méthode 


 

Le Groupe BUA de la SPILF a mis au point, en collaboration avec le réseau des CRAtb, un cadre global pour faciliter la diffusion des nouvelles recommandations. Celui-ci comprend : 
 

  • Recensement des personnes/équipes impliquées pour préparer les différents supports de diffusion pour chaque recommandation et public cible 

    --> Venez participer et nous aider à remplir ce tableau +++
    (on peut ajouter des lignes supplémentaires selon chaque public cible et outils à créer)



     

  • Formats des documents et outils à créer  (non exhaustifs) :  
    (à préparer par les infectiologues, et le support de graphistes du R-CRAtb)

    • Affiche avec phrase choc 
    • Affiche didactique explicative
    • Article d'information court (10 lignes pour newsletter)
    • Article scientifique généraliste (revues type Prescrire / Exercer)
    • Communiqué de presse + documents ressources
    • FAQ type interview d'expert
    • Fiche mémo synthétique
    • Intégration dans la boîte à outils (mise à jour de fiche mémo plus généraliste…)
    • Outils spécifiques (ex : ordonnance type…)
    • Phrases clés pour télé-expertises (avec document Word associé)
    • Posts réseaux sociaux professionnels (phrase clé + visuel + sources)
    • Résumé des modifications CDSS (algorithmes)
    • Slide résumé (congrès / enseignement)
    • Webinaire
       
  • Autres travaux d'implémentation à prévoir (non exhaustifs) :

    • Etude/enquête de pré-implémentation de la recommandation

    • Etude/enquête de post-implémentation de la recommandation
       

  • Canaux de diffusion possibles identifiées : 
    (avec le support des chargés de communication du R-CRAtb, Missions Nationales...)

    • Application d'aide à la prescription 
    • Réseaux des CRAtb et des EMA
    • Revues de Médecine Générale 
    • Réseaux sociaux & média
    • Mailing Liste MG
    • Canaux SPILF 
    • Liens professionnels de ville 
    • Enseignements 
    • Congrès 
    • Communication passive

      ► Détails sur les canaux de diffusion 
       
  • Modèle de “Fiche mémo” proposé, et Tuto sur les points clés à y inclure


 

"Recrutement” des volontaires  

Tous les infectiologues en France peuvent se porter volontaires pour mener ce travail de synthèse de nouvelles recommandations. Les CRAtb les EMA, et la mission PRIMO, sont particulièrement sollicités, du fait de leurs activités dédiées vers la ville et de leur composition pluri-professionnelle. Il est important aussi d'associer à chaque fois des professionnels du public ciblé par les reco : Médecins Généralistes, Urgentistes... 

Ces équipes volontaires détermineront sur quels volets elles souhaitent travailler : public cible, format (fiche mémo, webinaire, article dans une revue, affiche choc, algorithme pour CDSS,...), éventuelle étude d'implémentation, canaux de communication visée... pour permettre d'être synergique avec les autres équipes. Aussi, un médecin d'une équipe peut travailler sur la partie rédactionnelle d'un document quand le graphiste d'une autre peut réaliser la mise en page.  

Le GBUA de la SPILF, en collaboration avec le R-CRAtb, tiendra à jour un tableau de recensement de qui travaille sur quoi.  

 

► Vous êtes VOLONTAIRE pour préparer un support de diffusion pour de nouvelles reco ?

@ ► Ecrivez un email à c.cheneau@infectiologie.com

(en précisant ce que vous souhaitez préparer : pour quelle reco, quel outil de diffusion, et pour quel public cible


Cadre de travail à respecter sous l'égide de la SPILF   

Pour permettre de “co-valider” les documents de diffusion par le GBUA de la SPILF , les rédacteurs s'engagent à :  
 

  • Faire valider la version finale par le GBUA SPILF et le responsable de la Reco SPILF avant sa diffusion.

  • Ne pas diffuser avant la publication des reco originelles.

  • Reprendre exclusivement les recommandations. (ex : “non indiqué en première intention” ne signifie pas “jamais”...)

  • Possibilité de proposer des conduites à tenir en pratique, mais qui respectent strictement la reco (ex : durée 3 jours si amélioration clinique --> CAT : préconiser une consultation de réévaluation clinique à 3 jours). Ceci devrait être réaliser avec le support du public cible, si nécessaire via une enquête qualitative ou quantitative.

  • Possibilité de supprimer les informations non destinées au public cible (ex : prise en charge hospitalière quand destinée à MG), ou des éléments de détails.

  • Faire apparaître la source et date des reco officielles.

  • Mettre le logo de l'institution(s) qui a réalisé le support (EMA, CRAtb...), accolé avec le Logo GBUA SPILF.

  • Laisser un espace disponible pour ajouter un autre Logo (de l'établissement destinataire etc...) avec la motion “diffusé par...”.

  • Accepter de partager un format éditable du support (Word, PPT, Canva) avec les autres équipes souhaitant décliner le document pour une version locale/contextualisée.

 

Engagement du GBUA de la SPILF  

De son côté, le GBUA de la SPILF, en lien avec le R-CRAtb, apportera à cette dynamique :  

  • Une anticipation sur les futures recommandations, afin d'être plus réactif.  

  • Une meilleure coordination des initiatives afin d'éviter les redondances, mais aussi les trous dans la raquette.  

  • Une légitimité réputationnelle pour la diffusion professionnelle des documents. 

  • Un réseau de diffusion et de partenaires pour les documents/outils créés 

  • Un réseau de diffusion pour une étude/enquête

  • Une meilleure visibilité pour les résultats d'une étude/enquête co-portée

  • Une publication des outils sur le site Infectiologie.com