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Participer au travail de diffusion et d'implémentation des recommandations

Préambule 

Réduire le délai entre publication et application des recommandations est un enjeu majeur en infectiologie. Dans cette perspective, le groupe de travail « BUA » de la SPILF lance un appel à volontaires, notamment parmi les EMA, les CRAtb et les Missions Nationales, afin d'accélérer la diffusion des nouvelles recommandations auprès des professionnels de première ligne, en particulier les médecins généralistes et les urgentistes.
Cette initiative, portée par la SPILF et conduite en partenariat avec le Réseau des CRAtb ainsi que les missions nationales PRIMO, SPARES et MATIS, vise à favoriser une appropriation plus rapide et plus large des recommandations en infectiologie et en antibiologie.
 

Vous êtes volontaires pour préparer un support de diffusion pour de nouvelles reco ?

► Ecrivez un email à XXXXXX@XXXXX
(en précisant ce que vous souhaitez préparer : pour quelle reco, avec quels supports de diffusion et pour quel public cible)

 

Objectifs 

  • Renforcer la connaissance des nouvelles recommandations par les professionnels de santé, dans un délai rapide après leur parution.  

  • Améliorer l'implémentation des nouvelles recommandations, en repérant les freins et les leviers à leur mise en oeuvre en pratique.  

  • Elaborer une méthode de travail collective permettant d'optimiser la diffusion des messages clés des recommandations, en les améliorant au fur et à mesure. Permettre une coordination synergique entre les acteurs impliqués. 

 

Méthodes de travail proposées 

Vue générale de la méthode 


 

Le Groupe BUA de la SPILF a mis au point, en collaboration avec le réseau des CRAtb, un cadre global pour faciliter la diffusion des nouvelles recommandations. Celui-ci comprend : 
 

  • Recensement des personnes/équipes impliquées pour préparer les différents supports de diffusion pour chaque recommandation et public cible 

    --> Venez participer et nous aider à remplir ce tableau +++
    (on peut ajouter des lignes supplémentaires selon chaque public cible et outils à créer)



     

  • Formats des documents et outils à créer  (non exhaustifs) :  
    (à préparer par les infectiologues, et le support de graphistes du R-CRAtb)

    • Affiche avec phrase choc (type SPILF)
    • Article d'information court (10 lignes pour newsletter)
    • Article scientifique généraliste (revues type Prescrire / Exercer)
    • Communiqué de presse + documents ressources
    • FAQ type interview d'expert
    • Fiche mémo synthétique
    • Intégration dans la boîte à outils (mise à jour de fiche mémo plus généraliste…)
    • Outils spécifiques (ex : ordonnance type…)
    • Phrases clés pour télé-expertises (avec document Word associé)
    • Posts réseaux sociaux professionnels (phrase clé + visuel + sources)
    • Résumé des modifications CDSS (algorithmes)
    • Slide résumé (congrès / enseignement)
    • Webinaire
       

  • Autres travaux d'implémentation à prévoir (non exhaustifs) :

    • Etude/enquête de pré-implémentation de la recommandation

    • Etude/enquête de post-implémentation de la recommandation
       

  • Canaux de diffusion possibles identifiées : 
    (avec le support des chargés de communication du R-CRAtb, Missions Nationales...)

    • Application d'aide à la prescription 
      • Antibioclic / OrdoType / AntibioGarde /ePopi / Trousseau de Poche / Appli SPILF...
         
    • Réseaux des CRAtb et des EMA (--> via R-CRAtb) : 
      • Boites à outils des Missions PRIMO / MATIS (+/- SPARES)
      • Boîtes à outils des CRAtb(s) et des EMA(s)
      • NewsLetters et Sites internet CRAtb/EMA
      • NewsLetters des CPTS/CMS/EHPAD/ES/DMG...  (Via les EMA)
      • Téléexpertise : Inclusion dans les messages clés automatiques transmis lors d'un avis (ou document en PJ)
      • Travail sur le terrain des EMA : Favoriser la diffusion des nouvelles reco comme un axe stratégique du plan d'action pour les EMA :  
        • Formation sur site, DPC, Webinaires locaux
        • Motif de prises de contact dans un “porte à porte” avec des professionnels de santé... 
        • Diffusion d'outils, fiches mémo, affiches, tableaux de synthèse, application d'aide à la prescription
        • Mise en place de parcours ville-hôpital spécifique pour une pathologie
        • Sujets de recherche, de thèse de MG... 
           
    • Revues de Médecine Générale : 
      • Revue du Praticien / Prescrire  / Exercer / TLMContinue / Recomedicales.fr   
         
    • Réseaux sociaux & média
      • Facebook : Groupes spécifiques /  Instagram : influenceurs médicaux / LinkedIn / Blog
      • SPILF: Mr&Ms SMIT
      • Média : Le Magazine de la Santé +/- PodCast
         
    • Mailing Liste MG
      • Minute AMELI (Assurance Maladie)
         
    • Canaux SPILF : 
      • NewsLetter GBUA / Infectio-Flash
      • Site internet SPILF
      • Supplementary/annexe dans l'article Reco de MMI-Formation
         
    • Liens professionnels de ville :
      • Internes de médecine / Maîtres de Stages Généralistes
      • DMG / CNGE
      • Syndicats / URPS
         
    • Enseignements : 
      • DU, DPC : coordinateurs des enseignements
      • Webinaires :  via le Groupe Reco
         
    • Congrès : 
      • CMG : Best of +/- Stand SPILF - R-CRAtb ? / JNI : Diffusion des “outils de diffusion des reco”
         
    • Communication passive 
      • Contact SPILF pour répondre/faire un doc 

         

  • Modèle de “Fiche mémo” proposé, et Tuto sur les points clés à y inclure


 

  • Rétro-planning, pour visualiser les différentes étapes permettant d'optimiser la diffusion des reco le jour J.



 

"Recrutement” des volontaires  

Tous les infectiologues en France peuvent se porter volontaires pour mener ce travail de synthèse de nouvelles recommandations. Les CRAtb les EMA, et la mission PRIMO, sont particulièrement sollicités, du fait de leurs activités dédiées vers la ville et de leur composition pluri-professionnelle. Il est important aussi d'associer à chaque fois des professionnels du public ciblé par les reco : Médecins Généralistes, Urgentistes... 

Ces équipes volontaires détermineront sur quels volets elles souhaitent travailler : public cible, format (fiche mémo, webinaire, article dans une revue, affiche choc, algorithme pour CDSS,...), éventuelle étude d'implémentation, canaux de communication visée... pour permettre d'être synergique avec les autres équipes. Aussi, un médecin d'une équipe peut travailler sur la partie rédactionnelle d'un document quand le graphiste d'une autre peut réaliser la mise en page.  

Le GBUA de la SPILF, en collaboration avec le R-CRAtb, tiendra à jour un tableau de recensement de qui travaille sur quoi.  

 

Vous êtes volontaires pour préparer un support de diffusion pour de nouvelles reco ?

► Ecrivez un email à XXXXXX@XXXXX
(en précisant ce que vous souhaitez préparer : pour quelle reco, avec quels supports de diffusion et pour quel public cible)


Cadre de travail à respecter sous l'égide de la SPILF   

Pour permettre de “co-valider” les documents de diffusion par le GBUA de la SPILF , les rédacteurs s'engagent à :  
 

  • Faire valider la version finale par le GBUA SPILF et le responsable de la Reco SPILF avant sa diffusion.

  • Ne pas diffuser avant la publication des reco originelles.

  • Reprendre exclusivement les recommandations. (ex : “non indiqué en première intention” ne signifie pas “jamais”...)

  • Possibilité de proposer des conduites à tenir en pratique, mais qui respectent strictement la reco (ex : durée 3 jours si amélioration clinique --> CAT : préconiser une consultation de réévaluation clinique à 3 jours). Ceci devrait être réaliser avec le support du public cible, si nécessaire via une enquête qualitative ou quantitative.

  • Possibilité de supprimer les informations non destinées au public cible (ex : prise en charge hospitalière quand destinée à MG), ou des éléments de détails.

  • Faire apparaître la source et date des reco officielles.

  • Mettre le logo de l'institution(s) qui a réalisé le support (EMA, CRAtb...), accolé avec le Logo GBUA SPILF.

  • Laisser un espace disponible pour ajouter un autre Logo (de l'établissement destinataire etc...) avec la motion “diffusé par...”.

  • Accepter de partager un format éditable du support (Word, PPT, Canva) avec les autres équipes souhaitant décliner le document pour une version locale/contextualisée.

 

Engagement du GBUA de la SPILF  

De son côté, le GBUA de la SPILF, en lien avec le R-CRAtb, apportera à cette dynamique :  

  • Une anticipation sur les futures recommandations, afin d'être plus réactif.  

  • Une meilleure coordination des initiatives afin d'éviter les redondances, mais aussi les trous dans la raquette.  

  • Une légitimité réputationnelle pour la diffusion professionnelle des documents. 

  • Un réseau de diffusion et de partenaires pour les documents/outils créés 

  • Un réseau de diffusion pour une étude/enquête

  • Une meilleure visibilité pour les résultats d'une étude/enquête co-portée

  • Une publication des outils sur le site Infectiologie.com